CORREOS ELECTRÓNICOS

Concepto de correo electrónico

 El correo electrónico (también conocido como e-mail)  es un servicio que permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de comunicación electrónicos. Así como es un grupo de discusión que comunican a través de mensajes en correo electronico unos a otros. Los mensajes de correo electrónico posibilitan el envío, además de texto, de cualquier tipo de documento digital (imágenes, videos, audios, etc.).  
Importancia: es una herramienta de comunicación interna  para un mejor uso con el usuario.

Su funcionamiento

El correo electrónico es similar al del correo postal. Ambos permiten enviar y recibir mensajes, que llegan a destino gracias a la existencia de una dirección. El correo electrónico también tiene sus propios buzones: son los servidores que guardan temporalmente los mensajes hasta que el destinatario los revisa.

l correo electrónico es anterior a la creación de Internet. El primer antecedente data de 1962, cuando el Instituto Tecnológico de Massachusetts adquirió una computadora de tiempo compartido modelo IBM 7090 (actualizado en 1963 a un IBM 7094) que permitía a varios usuarios iniciar sesión desde terminales remotas, y así guardar archivos en el disco. Este sistema se utilizó informalmente para intercambiar mensajes, pero ya en 1965 se desarrolló el servicio MAIL, que facilitaba el envío de mensajes entre los usuarios de esta máquina.
El primer mensaje de correo electrónico genuinamente enviado a través de una red data del año 1971. El mensaje, que contenía únicamente el texto «QWERTYUIOP», se envió a través de la red ARPANET, aunque las máquinas estaban físicamente una junto a la otra. La idea del correo electrónico sobre redes se debe a Ray Tomlinson, quien utilizó el protocolo experimental *CYPNET* para enviar por red los mensajes, que hasta ese momento solo comunicaban a los usuarios de una misma computadora.
Fue así mismo Tomlinson quien incorporó el uso de la arroba (@) como divisor entre el usuario y la computadora en la que se aloja la cuenta del usuario de destino. Anteriormente no había necesidad de especificar la máquina de destino puesto que todos los mensajes que se enviaban eran locales; sin embargo, con el nuevo sistema era preciso distinguir el correo local del correo de red.

Estructura del envio en correo electrónico

El destinatario. En esta casilla llamada “Para”, se pueden incluir tanto una como varias direcciones de personas a las que se les va a enviar dicho correo.

El asunto. Es el apartado donde de manera breve y escueta debe aparecer el tema sobre el que gira el correo electrónico.El mensaje. En dicho apartado, de gran amplitud, es donde se escribe el mensaje que desea enviar.No obstante, tampoco podemos pasar por alto que a la hora de enviar un correo electrónico también y además del citado texto, y tal como hemos subrayado anteriormente, podemos incorporar diversos materiales o archivos.

Eso supone que podamos adjuntar tanto documentos de diversa tipología (textos, hojas de cálculo, base de datos, pdf…) como fotografías e incluso vídeos. Luego, quien reciba dicho email tiene distintas posibilidades.

Así, no sólo podrá leerlo y responderle al emisor del mismo sino que también podrá reenviarlo a otros destinatarios, archivarlo, borrarlo de manera permanente, marcarlo, añadirle etiquetas y también catalogarlo como spam.

La barra de herramientas de Correo electrónico

Contiene lo siguiente:

Redactar. Crea un nuevo correo electrónico.

Iconos para responder y reenviar el correo seleccionado:

Icono Borrar . Borra los correos que haya seleccionado.

Icono Mover . Abre un menú que le permite mover un correo a una categoría. Este icono sólo está disponible si está visible la barra de categorías.

Iconos para marcar correos.

Icono Asignar color . Abre un menú que permite asignar una etiqueta coloreada al correo.

Icono Marcar . Marca el correo.

Nota: Dependiendo de la configuración del software colaborativo, no todas las opciones de marcado podrían estar disponibles.

Icono Archivar . Archiva los correos que haya seleccionado.

Icono Acciones . Abre un menú con más funciones:

Vista. Abre un menú con casillas de verificación para controlar la vista.

Definición de la disposición en las vistas de lista y de detalle: Verticalmente, Compacta, Horizontalmente

Lista. Muestra la lista de correos electrónicos. Para mostrar una vista de detalle pulse sobre un correo electrónico. Se muestra una barra de navegación encima de la vista de detalle.

Usar categorías. Abre o cierra la barra de categorías.

Configurar. Abre la ventana de diálogo de configuración de la barra de categorías.

Vista de carpeta. Abre o cierra el árbol de carpetas.

Casillas de verificación. Muestra casillas de verificación en la lista, para marcar objetos.

Fotos de contactos. Se muestra una foto de contacto del remitente junto a cada correo de la lista, suponiendo que el remitente haya guardado alguna en la libreta de direcciones.

Fecha y hora. Muestra la fecha y hora exactas en las que se recibió el correo electrónico.

Tamaño del mensaje. Muestra el tamaño del correo en lugar de la fecha y hora.

Todos los adjuntos. Muestra, en la aplicación Ficheros, todos los adjuntos que haya enviado o recibido.

Tipos de proveedores EMAIL

Es importante conocer los principales proveedores de email ya que cada uno tiene algunas funcionalidades que para ti pueden ser más útiles que otros. Veamos los 3 principales.

Gmail

El servicio de correo electrónico de Google actualmente es uno de los más populares en todo el mundo. Tiene muy buenos recursos de organización y elimina los correos no deseados con facilidad.

Debido a su éxito, la desventaja es que difícilmente puedes encontrar nombres disponibles. Si quieres crear un email con tu nombre, debes agregarle números o símbolos.

Outlook

Si naciste antes del 2000, lo más probable es que en algún momento de tu vida hayas tenido una cuenta de Outlook. ¿No lo crees? ¿Nunca has tenido una cuenta de Hotmail? Actualmente no es tan utilizada, pero hubo una época en que era muy popular. Bueno, desde el 2012 Hotmail pertenece a Outlook.

Outlook es uno de los proveedores de email más populares. Es el servicio de correo electrónico gratuito de Microsoft. Su gran ventaja es que se integra fácilmente con las aplicaciones de Microsoft.

Yahoo! Mail

Ya fue mucho más popular que ahora, pero a pesar de eso continúa siendo muy utilizado.

Uno de los factores es su fácil integración con Facebook y la posibilidad de crear emails desechables que permiten una mayor privacidad.

Sin embargo, algo con lo que hay que tener cuidado es que, si no utilizas tu cuenta por más de 4 meses seguidos, está será desactivada automáticamente.

Como crear una cuenta de correo electrónico

Para crear una cuenta de correo electrónico:

Ya sea en cualquier proveedor de correo ingresar a su sitio web (gmail, yahoo, outlook, gmail, etc).
Haga clic en Nueva cuenta
Introduzca la nueva dirección de correo electrónico que desea crear y la contraseña de la cuenta.
Así como los datos personales que se te solicita para poder crearla.
Haga clic en crear.
listo tendras tu cuenta de cualquier proveedor de correo electrónico.